OneDrive Hero Links แชร์ไฟล์ด้วยลิงก์เดียว พร้อม Copilot ข้ามไฟล์และซิงก์ 1 ล้านรายการ
Microsoft เปิดตัว OneDrive Hero Links ให้แต่ละไฟล์มีลิงก์แชร์เดียว พร้อม Copilot วิเคราะห์หลายไฟล์ ซิงก์ได้ 1 ล้านรายการ และเลิกคำสั่ง Copilot ใน File Explorer
โดย กองบรรณาธิการ THAI DATA อ่าน 6 นาที ผู้เข้าชม 1
สรุปประเด็นสำคัญ
- Microsoft เปิดตัว OneDrive Hero Links ในงาน OneDrive + Copilot วันที่ 20 ตุลาคม 2026 แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์มีลิงก์เดียวเป็นค่าเริ่มต้น เปลี่ยนสิทธิ์แล้ว URL เดิมทำตามสิทธิ์ใหม่ทันที
- ระบบควบคุมที่กำลังพัฒนาจะให้ตั้งนโยบายหมดอายุของ OneDrive Hero Links เช่น ลิงก์ที่แชร์ทั้งองค์กรหมดอายุหลัง 90 วัน แล้วกลับเป็นค่าปลอดภัย Only People Added
- OneDrive ซิงก์ได้ถึง 1 ล้านรายการ บน Windows และ macOS ในเครื่องที่มี RAM เพียง 8GB ส่วน macOS ขยายจากเดิม 300,000 รายการ เริ่มพรีวิวใน Insiders ring กลางเดือนตุลาคม
- Microsoft จะเลิกคำสั่ง Copilot ของ OneDrive 8 รายการในเมนูคลิกขวาของ File Explorer เริ่มกลางเดือนพฤศจิกายน และคาดว่าเสร็จต้นเดือนธันวาคม 2026 (MC1515940)
- Copilot ใน OneDrive ได้ความสามารถใหม่ 5 อย่าง เช่น วิเคราะห์สเปรดชีตหลายไฟล์ จัดโฟลเดอร์ และบันทึกขั้นตอนเป็น skill ไฟล์ Markdown ส่วน OneDrive Sync CLI สำหรับแอดมินเปิดเป็นพรีวิวแบบจำกัด
Microsoft เปิดตัว OneDrive Hero Links ในงานออนไลน์ OneDrive + Copilot เมื่อวันที่ 20 ตุลาคม 2026 เปลี่ยนการแชร์ไฟล์ให้แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์มีลิงก์เดียวเป็นค่าเริ่มต้น พร้อมความสามารถใหม่ของ Copilot ใน OneDrive การซิงก์ได้ถึง 1 ล้านรายการบน Windows และ macOS และการเลิกคำสั่ง Copilot 8 รายการในเมนูคลิกขวาของ File Explorer ภายในต้นเดือนธันวาคม 2026
ประกาศหลักมาจากบล็อก OneDrive บน Microsoft Tech Community ซึ่งบอกว่าบางอย่างใช้ได้แล้ว บางอย่างจะทยอยเปิดในอีกหลายเดือน ส่วนรายละเอียดเรื่องการเลิกคำสั่งใน File Explorer และการขยายเพดานซิงก์บน macOS มาจากข้อความ Message center รหัส MC1515940 และ MC1477187 ที่อัปเดตวันที่ 20 ตุลาคมเช่นกัน
OneDrive Hero Links: หนึ่งไฟล์ หนึ่งลิงก์
ปัญหาที่ Microsoft ยกมาก่อนเปิดตัว OneDrive Hero Links คือการแชร์ไฟล์หนึ่งไฟล์มักต้องสร้างหลายลิงก์ให้คนต่างกลุ่มด้วยสิทธิ์ต่างกัน นานเข้าเจ้าของไฟล์ก็ไม่แน่ใจว่าลิงก์ไหนให้สิทธิ์ระดับใด ต้องเสียเวลาตรวจสิทธิ์ซ้ำ และดูแลการเข้าถึงยากขึ้น
OneDrive Hero Links ซึ่ง Microsoft บอกว่ากำลังทยอยเปิดใช้ แก้เรื่องนี้ด้วยหลักง่าย ๆ
- แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์มีลิงก์เดียวเป็นค่าเริ่มต้น
- ถ้าต้องเปลี่ยนการเข้าถึง ให้แก้สิทธิ์ แล้ว URL เดิมจะทำตามสิทธิ์ใหม่ ไม่ต้องสร้างลิงก์ใหม่
- ลิงก์จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ก็ใช้แชร์ได้ โดยใช้สิทธิ์ชุดเดียวกับ OneDrive Hero Links ของไฟล์นั้น
ขั้นต่อไปที่ Microsoft บอกว่า "กำลังพัฒนา" คือระบบควบคุมการหมดอายุของ OneDrive Hero Links ให้องค์กรตั้งนโยบายตามรอบที่ต้องการ ตัวอย่างในประกาศคือ ลิงก์ที่แชร์ให้ทั้งองค์กรต้องหมดอายุหลัง 90 วัน ระหว่างนั้นลิงก์ใช้งานตามปกติ และเมื่อครบกำหนด ลิงก์จะกลับเป็นค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัย คือ Only People Added หรือเฉพาะคนที่ถูกเพิ่มเข้าไฟล์ ประกาศยังไม่บอกวันเปิดใช้ส่วนนี้
Copilot ใน OneDrive ทำงานข้ามหลายไฟล์
Microsoft ระบุว่า Copilot ใน OneDrive และ SharePoint ใช้งานทั่วไปแล้ว และเพิ่มความสามารถใหม่ 5 อย่าง
| ความสามารถใหม่ | ทำอะไรได้ |
|---|---|
| Analyze across files | เลือกสเปรดชีตหลายไฟล์ ให้ Copilot วิเคราะห์ สร้างกราฟ และชี้แนวโน้ม |
| Organize your projects | ให้ Copilot จัดโฟลเดอร์ที่มีรายงาน งานวิจัย โน้ต และแผนปนกันให้เป็นโครงสร้าง |
| Create from what you have | สร้างงานใหม่จากไฟล์เดิม เช่น รายงาน HTML แบบโต้ตอบได้ แล้วสั่งแก้ต่อ |
| Custom skills | บันทึกขั้นตอนที่ทำซ้ำเป็น skill ส่วนตัวในรูปไฟล์ Markdown ให้ Copilot ทำแบบเดิมทุกครั้ง |
| OneDrive Prompt Gallery | ชุดคำสั่งสำเร็จรูปสำหรับเริ่มใช้ Copilot กับไฟล์ |
ไฟล์ HTML และ Markdown ได้ความสามารถใหม่ด้วย เพราะ Microsoft มองว่าเป็นรูปแบบหลักของงานที่ Copilot และเอเจนต์สร้าง ไฟล์ HTML แก้ได้ทั้งบนหน้าจอและในโค้ดพร้อมพรีวิวสด เปิดนำเสนอเต็มจอได้ ส่วนไฟล์ Markdown แก้แบบ rich text โดยยังเก็บไฟล์ .md เดิมไว้ ทั้งสองแบบมีคอมเมนต์ผูกตำแหน่ง เห็นว่าใครกำลังเปิดอยู่ และ Markdown แก้พร้อมกันหลายคนพร้อมบันทึกอัตโนมัติ
ซิงก์ 1 ล้านรายการและ Libraries view
ฝั่งระบบไฟล์ Microsoft เพิ่ม Libraries view ให้เปิดไลบรารี SharePoint ที่ใช้บ่อยจาก OneDrive ได้เลย ทั้งไลบรารีที่เพิ่งเข้า ไลบรารีของ Teams และไซต์โปรด รวมถึง My sites ที่แสดงทุกไซต์ที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกหรือเจ้าของ ค้นหาไลบรารีและลิสต์ได้ และโฟลเดอร์ที่กด Add to OneDrive จะไปอยู่ในโฟลเดอร์ Shortcuts แยกไว้
เรื่องที่ทีมไอทีรอคือเพดานการซิงก์ บล็อกระบุว่าซิงก์ได้ถึง 1 ล้านรายการบน Windows และ macOS ในเครื่องที่มี RAM เพียง 8GB และจัดการ path ยาวได้ดีขึ้นเพื่อลดข้อผิดพลาด ข้อความ MC1477187 ให้รายละเอียดฝั่ง macOS ดังนี้
- เพดานเพิ่มจาก 300,000 เป็น 1 ล้านรายการต่ออินสแตนซ์ซิงก์ต่อเครื่อง (Windows ประกาศไว้ก่อนใน MC1294528)
- พรีวิวเริ่มกลางเดือนตุลาคมและคาดว่าครบปลายเดือนตุลาคม 2026 เฉพาะเครื่องใน Insiders ring ก่อนจะเปิดใช้ทั่วไปภายหลัง
- เครื่องที่ไม่ผ่านสเปกขั้นต่ำยังซิงก์ได้ 300,000 รายการตามเดิมโดยไม่สะดุด
- ประสิทธิภาพยังไม่ได้ปรับสำหรับไฟล์อ่านอย่างเดียวจำนวนมาก และบัญชีที่อยู่ภายใต้ legal hold
เครื่องมือใหม่ของแอดมิน: Sync CLI และ SharePoint Admin Agent
- OneDrive Sync management ตั้งนโยบายระดับโฟลเดอร์เพื่อไม่ให้บางโฟลเดอร์ถูกซิงก์ และใช้ OneDrive Sync CLI ดูบัญชี การตั้งค่า นโยบาย และสถานะการซิงก์จาก command line ตอนนี้เป็นพรีวิวแบบจำกัดที่ต้องสมัครก่อน
- SharePoint Admin Agent ใช้ภาษาธรรมชาติประเมินเนื้อหาใน SharePoint และ OneDrive รวมถึงทำแคตตาล็อกไซต์ แล้วแนะนำขั้นตอนแก้ไข ตัวอย่างคำถามในประกาศคือ ไซต์ไหนแชร์มากเกินไปและมีความเสี่ยงระดับใด
- File archive ในไลบรารีเอกสาร SharePoint เก็บไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานตามนโยบาย และวิเคราะห์ผลแบบ what-if ก่อนเปิดใช้
เลิกคำสั่ง Copilot 8 รายการใน File Explorer
อีกด้าน Microsoft บอกว่ากำลังทำให้การใช้ Copilot กับไฟล์ OneDrive ใน File Explorer ง่ายขึ้น ข้อความ MC1515940 ซึ่งเผยแพร่ 19 ตุลาคมและอัปเดต 20 ตุลาคม ระบุว่าจะเลิกคำสั่ง OneDrive Copilot ในเมนูคลิกขวาของ File Explorer 8 รายการ ได้แก่ Summarize, Create FAQ, Compare Files, Ask a question, Explain image, Explain images, Compare images และ Extract text เริ่มกลางเดือนพฤศจิกายน 2026 และคาดว่าเสร็จต้นเดือนธันวาคม 2026
ผู้ใช้ยังใช้ Copilot กับไฟล์ OneDrive ได้จากจุดเดียว คือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Ask Copilot หรือชี้ที่ไฟล์ใน File Explorer Home แล้วกดไอคอน Copilot ซึ่งจะเปิดบทสนทนาใหม่พร้อมแนบไฟล์ คำสั่งเดิมยังอยู่ใน OneDrive activity center Microsoft ย้ำว่าไฟล์แนบแบบอ้างอิง สิทธิ์และการป้องกันเดิมของไฟล์จึงยังมีผล แอดมินไม่ต้องตั้งค่าอะไร แต่ควรแจ้งผู้ใช้และแก้คู่มืออบรมหรือเอกสารของ help desk ที่อ้างถึงคำสั่งเหล่านี้
แผนต่อไป: เอเจนต์ในการแชร์ไฟล์และตรวจการแชร์เกิน
นอกจาก OneDrive Hero Links บล็อกยังบอกแผนของ OneDrive ในปีข้างหน้าไว้หลายข้อ ได้แก่ แชร์ไฟล์ให้เอเจนต์และ @mention เอเจนต์ในคอมเมนต์ได้เหมือนเพื่อนร่วมงาน แสดงว่าไฟล์ใดสร้างโดย AI และเอเจนต์ใดมีส่วนร่วม ให้ Copilot ช่วยหาสาเหตุเมื่อสิทธิ์ใช้งานไม่ได้ เช่น การสืบทอดสิทธิ์ที่ขาด แล้วเสนอวิธีแก้ให้เจ้าของไฟล์อนุมัติ และช่วยหาความเสี่ยงจากการแชร์เกิน รวมถึงลิงก์แบบ Anyone ที่เปิดกว้างกว่าที่ตั้งใจ
ฝั่งผู้ใช้ทั่วไป Microsoft เปิดแอป Microsoft Photos บน Windows ที่รวมภาพจาก OneDrive เครื่องพีซี และ iCloud Photos ไว้ในแกลเลอรีเดียว ค้นหาภาพด้วยภาษาธรรมชาติได้ ส่วน OneDrive เพิ่มการแก้ภาพด้วย AI และมุมมองแผนที่บนแอปมือถือ
ทำไมเรื่องนี้สำคัญ
OneDrive Hero Links เปลี่ยนวิธีคิดเรื่องการแชร์จาก "ลิงก์หลายอันต่อไฟล์" มาเป็น "ลิงก์เดียว สิทธิ์ตามตัวไฟล์" ทำให้ตอบได้ง่ายขึ้นว่าใครเข้าถึงอะไร และเมื่อ OneDrive Hero Links ได้ระบบหมดอายุลิงก์ตามนโยบาย ลิงก์ที่แชร์กว้างจะไม่ค้างอยู่ตลอดไป ขณะที่ Microsoft เองเขียนว่าเมื่อคนและเอเจนต์ทำงานร่วมกันบนไฟล์มากขึ้น การรู้ว่าใครเข้าถึงอะไรและการป้องกันการแชร์เกินสำคัญกว่าที่เคย ส่วนเพดานซิงก์ 1 ล้านรายการช่วยองค์กรที่มีไลบรารี SharePoint ขนาดใหญ่ และการยุบคำสั่ง Copilot ใน File Explorer ให้เหลือทางเข้าเดียวเป็นการเปลี่ยนที่ผู้ใช้จะเห็นทันทีในอีกไม่กี่สัปดาห์
สิ่งที่องค์กรไทยควรทำ
- ทบทวนนโยบายการแชร์ใน SharePoint admin center ก่อน OneDrive Hero Links มาถึง tenant ขององค์กร เพราะลิงก์เดียวของแต่ละไฟล์จะให้สิทธิ์ตามที่ตั้งไว้กับไฟล์นั้น
- เตรียมนโยบายอายุลิงก์ เช่น ลิงก์ที่แชร์ทั้งองค์กร 90 วัน ไว้ใช้เมื่อระบบหมดอายุของ OneDrive Hero Links เปิด
- แจ้งผู้ใช้เรื่องคำสั่ง Copilot ใน File Explorer ก่อนกลางเดือนพฤศจิกายน และแก้คู่มือ help desk ให้ใช้ Ask Copilot แทน
- ทดสอบซิงก์ 1 ล้านรายการบน Mac กับเครื่องใน Insiders ring ที่ซิงก์ไลบรารีใหญ่ และตรวจว่าเครื่องผ่านสเปกขั้นต่ำ
- สมัครพรีวิว OneDrive Sync CLI ถ้าทีมไอทีต้องดูสถานะซิงก์ของเครื่องจำนวนมาก และลองถาม SharePoint Admin Agent ว่าไซต์ใดแชร์เกิน
ติดตามข่าว Microsoft 365 และแอปองค์กรได้ที่หมวดแอปพลิเคชันองค์กร
คำถามที่พบบ่อย
OneDrive Hero Links คืออะไร?
OneDrive Hero Links คือรูปแบบการแชร์ใหม่ของ OneDrive ที่ให้แต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์มีลิงก์เดียวเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเจ้าของเปลี่ยนสิทธิ์ ลิงก์ URL เดิมจะทำตามสิทธิ์ใหม่ทันทีโดยไม่ต้องสร้างลิงก์ใหม่ และลิงก์จากแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ก็ใช้แชร์ได้ด้วยสิทธิ์เดียวกัน Microsoft ระบุว่ากำลังทยอยเปิดใช้
ลิงก์ OneDrive Hero Links ตั้งวันหมดอายุได้หรือไม่?
ยังไม่ได้ในตอนนี้ Microsoft บอกว่ากำลังพัฒนาระบบควบคุมการหมดอายุของ OneDrive Hero Links ให้แอดมินตั้งนโยบายได้ เช่น ให้ลิงก์ที่แชร์ทั้งองค์กรหมดอายุหลัง 90 วัน เมื่อครบกำหนดลิงก์จะกลับเป็นค่าเริ่มต้นที่ปลอดภัย คือเฉพาะคนที่ถูกเพิ่มเข้าไฟล์เท่านั้น
OneDrive Hero Links ต่างจากลิงก์แชร์แบบเดิมอย่างไร?
การแชร์แบบเดิมมักต้องสร้างหลายลิงก์ให้คนต่างกลุ่มด้วยสิทธิ์ต่างกัน จนเจ้าของไฟล์ไม่แน่ใจว่าลิงก์ไหนให้สิทธิ์อะไร ส่วน OneDrive Hero Links ให้แต่ละไฟล์มีลิงก์เดียว แล้วจัดการการเข้าถึงด้วยการแก้สิทธิ์ของไฟล์แทน URL จึงไม่ต้องเปลี่ยนเมื่อสิทธิ์เปลี่ยน
OneDrive ซิงก์ได้สูงสุดกี่ไฟล์?
Microsoft ระบุว่า OneDrive ซิงก์ได้ถึง 1 ล้านรายการบน Windows และ macOS ในเครื่องที่มี RAM เพียง 8GB สำหรับ macOS เพดานเดิมคือ 300,000 รายการต่ออินสแตนซ์ซิงก์ต่อเครื่อง และเริ่มเปิดพรีวิวให้เครื่องใน Insiders ring ตั้งแต่กลางเดือนตุลาคม 2026 เครื่องที่สเปกไม่ถึงยังซิงก์ได้ 300,000 รายการตามเดิม
คำสั่ง Copilot ใน File Explorer ที่จะหายไปมีอะไรบ้าง?
ข้อความ MC1515940 ระบุ 8 คำสั่งของ OneDrive Copilot ในเมนูคลิกขวาที่จะเลิก ได้แก่ Summarize, Create FAQ, Compare Files, Ask a question, Explain image, Explain images, Compare images และ Extract text เริ่มกลางเดือนพฤศจิกายนและคาดว่าเสร็จต้นเดือนธันวาคม 2026 ผู้ใช้ยังเลือก Ask Copilot จากเมนูคลิกขวาแทนได้
แหล่งอ้างอิง
- OneDrive Just Got a Major Upgrade: New Copilot Capabilities, Simpler Sharing, and Smarter Photos — Microsoft OneDrive Blog
- MC1515940 - Microsoft OneDrive: Copilot actions in the File Explorer context menu are being retired — Microsoft 365 Message Center Archive
- MC1477187 - Microsoft OneDrive: OneDrive sync supports up to 1 million items on macOS — Microsoft 365 Message Center Archive
บุคคล องค์กร และสถานที่ในข่าวนี้
เลือกชื่อเพื่ออ่านข่าวทั้งหมดที่กล่าวถึง ตัวเลขคือจำนวนข่าว
- องค์กรและบริษัท
- Microsoft81
- ผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยี
- OneDrive7Windows39SharePoint9Microsoft 36525
พบข้อมูลคลาดเคลื่อน? แจ้งกองบรรณาธิการ