# Google Meet Green Room custom policy: แอดมินแสดงนโยบายบันทึกประชุมก่อนผู้ใช้เข้าห้อง

> Google Meet Green Room custom policy เริ่มทยอยเปิดตั้งแต่ 2 พ.ย. 2026 ให้แอดมิน Workspace แสดงข้อความนโยบายบันทึกและโน้ต Gemini ก่อนผู้ใช้กดเข้าประชุม

- ประเภท: ข่าว · หมวด: Enterprise Apps
- เผยแพร่: 2026-11-05T16:18:00.000Z · อัปเดต: 2026-11-05T16:18:00.000Z
- โดย: กองบรรณาธิการ THAI DATA, THAI DATA IT BUSINESS ENTERPRISE
- ที่มา: https://thaidata.co.th/enterprise-apps/google-meet-green-room-custom-policy-gemini-notes/

## สรุปประเด็นสำคัญ

- Google ประกาศเมื่อ **3 พฤศจิกายน 2026** ว่าแอดมิน Workspace ตั้งข้อความสั้น ๆ พร้อมลิงก์นโยบายให้แสดงใน Green Room ก่อนผู้ใช้เข้า Google Meet ได้
- มี **2 ตัวเลือก** คือแสดง **ทุกครั้ง** หรือเฉพาะตอนที่ประชุมกำลัง **บันทึก ถอดเสียง หรือจดโน้ตด้วย Gemini** ได้
- ฟีเจอร์ **ปิดเป็นค่าเริ่มต้น** แอดมินต้องเปิดเองที่ระดับ OU ใน Meet Safety Settings ผู้ใช้ปลายทางไม่ต้องทำอะไร และ Google ระบุว่าเริ่มทยอยเปิดวันที่ **2 พ.ย. 2026**
- เริ่มทยอยเปิดตั้งแต่ **2 พฤศจิกายน 2026** และอาจใช้เวลานานกว่า **15 วัน** กว่าผู้ใช้ทุกโดเมนจะเห็น
- รองรับ Business Standard และ Plus, Enterprise Standard และ Plus, Education Fundamentals, Standard และ Plus กับ Frontline Plus

Google ประกาศเมื่อวันที่ 3 พฤศจิกายน 2026 ว่าแอดมิน Google Workspace ตั้งข้อความนโยบายสั้น ๆ ให้ปรากฏใน Green Room ก่อนผู้ใช้กดเข้า Google Meet ได้ เรียกว่า Google Meet Green Room custom policy ใช้บอกพนักงานและผู้เข้าร่วมว่าองค์กรจัดการไฟล์บันทึก ถอดเสียง และโน้ตที่ Gemini จดไว้อย่างไร ฟีเจอร์เริ่มทยอยเปิดตั้งแต่ 2 พฤศจิกายน 2026 และปิดเป็นค่าเริ่มต้น

## Google Meet Green Room custom policy ทำงานอย่างไร

Green Room คือหน้าที่ผู้ใช้เห็นก่อนกดเข้าห้อง Meet ที่มีตัวอย่างภาพกล้อง ชื่อการประชุม และปุ่มเข้าร่วม Google อธิบายว่าเหตุผลของฟีเจอร์คือให้ผู้ใช้คุ้นกับนโยบายขององค์กรเรื่องผลลัพธ์จากการประชุม เช่น ไฟล์บันทึก ข้อความถอดเสียง และโน้ตที่ Gemini สร้าง ก่อนที่จะเข้าห้อง

แอดมินตั้งค่าได้ดังนี้

| ตัวเลือก | รายละเอียดตามประกาศ |
| --- | --- |
| ข้อความ | ข้อความสั้นที่ปรากฏใน Green Room |
| ลิงก์ | ใส่ URL ไปหน้าเว็บที่อธิบายนโยบายของบริษัทเพิ่มเติมได้ |
| เวลาแสดง | แสดงทุกครั้ง หรือเฉพาะเมื่อประชุมกำลังบันทึก ถอดเสียง หรือจดโน้ตด้วย Gemini |
| ตำแหน่งตั้งค่า | ระดับ OU ใน Meet Safety Settings |
| ค่าเริ่มต้น | ปิด |
| ผู้ใช้ปลายทาง | ไม่ต้องทำอะไร |

![ตัวอย่าง Green Room ของ Google Meet ที่แสดงข้อความนโยบายด้านล่างหน้าก่อนกดเข้าร่วมประชุม](https://thaidata-co-th.s3.ap-southeast-1.amazonaws.com/thaidata.co.th/images/articles/google-meet-green-room-custom-policy-gemini-notes/google-meet-green-room-custom-policy-preview.webp?v=7f9831b7) _(ภาพ: Google)_

ภาพตัวอย่างของ Google แสดงข้อความนโยบายของบริษัทสมมติอยู่ใต้ปุ่มเข้าร่วม พร้อมแจ้งว่าโน้ต AI เปิดหรือปิดได้ทุกเมื่อโดยผู้เข้าร่วมแต่ละคน และข้อความถอดเสียงอาจถูกนำไปปรับปรุงเครื่องมือขององค์กร ส่วนหน้าตั้งค่าใน Admin console มีช่อง Disclosure text ช่อง Disclosure link และตัวเลือกว่าจะแสดงเฉพาะตอนบันทึกหรือแสดงตลอด

![หน้าตั้งค่า Meeting disclosures และ privacy ใน Admin console สำหรับ Google Meet Green Room custom policy](https://thaidata-co-th.s3.ap-southeast-1.amazonaws.com/thaidata.co.th/images/articles/google-meet-green-room-custom-policy-gemini-notes/google-meet-green-room-custom-policy-admin-console.webp?v=cbc63785) _(ภาพ: Google)_

## Google Meet Green Room custom policy รองรับ Workspace รุ่นไหน

รายการรุ่นที่ Google ระบุไว้ในประกาศ

1. Business: Business Standard และ Plus
2. Enterprise: Enterprise Standard และ Plus
3. Education: Education Fundamentals, Standard และ Plus
4. อื่น ๆ: Frontline Plus
5. ส่วนเสริมการศึกษา: Google AI Pro for Education

Google ระบุว่าโดเมนทั้งแบบ Rapid Release และ Scheduled Release ได้รับการทยอยเปิดแบบขยายเวลาตั้งแต่ 2 พฤศจิกายน 2026 ซึ่งผู้ใช้บางโดเมนอาจเห็นฟีเจอร์ช้ากว่า 15 วัน องค์กรที่ไม่เห็นเมนูทันทีจึงไม่ควรสรุปว่าแพ็กเกจของตนไม่รองรับ

![หน้า Green Room ของ Google Meet ที่มีกล่อง Use Gemini to take notes ก่อนกดเข้าร่วม จากประกาศ Google Workspace Updates](https://thaidata-co-th.s3.ap-southeast-1.amazonaws.com/thaidata.co.th/images/articles/google-meet-green-room-custom-policy-gemini-notes/google-meet-green-room-custom-policy-announcement.webp?v=3ed2f31b) _(ภาพ: Google)_

## ทำไม Google Meet Green Room custom policy จึงสำคัญ

เมื่อโน้ตและข้อความถอดเสียงจาก Gemini กลายเป็นผลลัพธ์ปกติของการประชุม คำถามที่ฝ่ายกฎหมายและฝ่ายบุคคลมักได้รับคือ ใครเห็นข้อมูลเหล่านี้ เก็บนานเท่าไร และผู้เข้าร่วมรู้ล่วงหน้าหรือไม่ ฟีเจอร์นี้ไม่ได้เปลี่ยนสิ่งที่ระบบบันทึก แต่ให้องค์กรมีที่แจ้งข้อมูลที่ผู้ใช้เห็นทุกครั้งก่อนเข้าห้อง ซึ่งเป็นข้อสังเกตของเราเอง ไม่ใช่คำกล่าวของ Google และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย เราเคยสรุปการใช้โน้ตของ Gemini ใน Google Chat ไว้ที่[Google Chat สรุปประชุมด้วย Gemini](/enterprise-apps/google-chat-meeting-recap-gemini-take-notes-for-me/)

## สิ่งที่องค์กรไทยควรทำกับ Google Meet Green Room custom policy

1. ให้ฝ่ายกฎหมายหรือผู้ดูแลข้อมูลส่วนบุคคลเขียนข้อความสั้นที่ตรงกับนโยบายจริงขององค์กร และทำหน้าเว็บภายในที่ลิงก์ไปอธิบายต่อ
2. เลือกว่าจะแสดงตลอดหรือเฉพาะตอนบันทึก โดยเริ่มทดสอบกับ OU ขนาดเล็กก่อนขยายทั้งองค์กร เพราะตั้งค่าได้ระดับ OU
3. ตรวจว่าข้อความตรงกับสิ่งที่ตั้งค่าไว้จริง เช่น ระยะเวลาเก็บไฟล์บันทึกและสิทธิ์ดูไฟล์ ก่อนเผยแพร่ให้ผู้ใช้เห็น
4. แจ้งพนักงานล่วงหน้าผ่านอีเมลหรือประกาศภายในว่าจะมีข้อความใหม่ใน Green Room เพื่อลดคำถามที่ฝ่ายไอที
5. ตรวจรุ่น Workspace ที่องค์กรใช้เทียบกับรายการที่ Google ประกาศ และรอการทยอยเปิดหากยังไม่เห็นตัวเลือก

ติดตามข่าวแอปองค์กรอื่น ๆ ได้ที่[หมวดแอปพลิเคชันองค์กร](/enterprise-apps/)

## บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง

องค์กรที่จ่ายค่า Google Workspace ให้ทุกคนมักต้องทบทวนว่าใครจำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์ประชุมและ AI จริง [Email Cost Optimization](https://thaidata.cloud/email-cost-optimization/) ของ THAI DATA CLOUD ช่วยให้คนที่ต้องใช้ Office อยู่บน Google Workspace ต่อ ส่วนคนที่เหลือย้ายมา Cloud Mail Server บัญชีไม่จำกัดบนโดเมนเดิม และตรวจ License ที่จ่ายโดยไม่มีคนใช้ (THAI DATA CLOUD เป็นผู้ดำเนินงานเว็บไซต์นี้)

## คำถามที่พบบ่อย

### Google Meet Green Room custom policy คืออะไร?

Google Meet Green Room custom policy คือการตั้งข้อความนโยบายสั้น ๆ จาก Admin console ให้ปรากฏในหน้า Green Room ก่อนผู้ใช้เข้าประชุม พร้อมลิงก์ไปหน้าเว็บที่อธิบายนโยบายขององค์กรเรื่องการบันทึก ถอดเสียง และโน้ตจาก Gemini

### แอดมินเปิดใช้ Google Meet Green Room custom policy ที่ไหน?

แอดมินเปิดได้ที่ระดับ OU ใน Meet Safety Settings ของ Admin console ฟีเจอร์ปิดเป็นค่าเริ่มต้น จึงไม่มีข้อความขึ้นจนกว่าจะตั้งค่าเอง และ Google มีบทความ Help Center เรื่องการแสดงนโยบายหรือประกาศก่อนประชุมวิดีโอ

### ข้อความนโยบายแสดงเมื่อไร?

แอดมินเลือกได้สองแบบ คือแสดงทุกครั้งที่ผู้ใช้เข้าห้อง หรือแสดงเฉพาะเมื่อประชุมกำลังถูกบันทึก ถอดเสียง หรือมีการจดโน้ตด้วย Gemini ตามประกาศของ Google

### Google Meet Green Room custom policy ใช้ได้กับ Workspace รุ่นไหน?

ตามประกาศ ใช้ได้กับ Business Standard และ Plus, Enterprise Standard และ Plus, Education Fundamentals, Standard และ Plus, Frontline Plus และ Google AI Pro for Education โดยเริ่มทยอยเปิดตั้งแต่ 2 พฤศจิกายน 2026


## แหล่งอ้างอิง

- [Display Custom Policy in the Green Room before Google Meet Calls](https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/10/display-custom-policy-in-green-room-before-Google-Meet-Calls.html) — Google Workspace Updates
- [Google Workspace Updates blog](https://workspaceupdates.googleblog.com/) — Google