Cross-Tenant Free/Busy ย้ายออกจาก EWS แชร์ปฏิทินข้ามองค์กรเปิดครบ 9 พ.ย. 2026
ทีม Exchange ระบุการแชร์ปฏิทินผ่าน Cross-Tenant Access Policy เปิดครบ 9 พ.ย. 2026 องค์กรที่ใช้ Cross-Tenant Free/Busy ต้องย้ายก่อน EWS ปิด 1 เม.ย. 2027
โดย กองบรรณาธิการ THAI DATA อ่าน 5 นาที
สรุปประเด็นสำคัญ
- โพสต์ของทีม Exchange ที่มีหมายเหตุอัปเดต 29 ตุลาคม 2026 ระบุว่า Calendar Sharing ผ่าน Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy คาดว่าเปิดครบในคลาวด์ Worldwide 9 พฤศจิกายน 2026 ช้ากว่า 30 ตุลาคมตามข้อความ MC1446796 ฉบับ 20 ตุลาคม
- Cross-Tenant Free/Busy และ MailTips เปิดครบแล้วในคลาวด์ Worldwide ส่วน GCC High และ DoD ถูกพักไว้
- องค์กรที่ได้รับผลคือองค์กรที่ตั้ง Organization Relationship หรือ Sharing Policy ไว้กับ tenant Microsoft 365 อื่นเท่านั้น ซึ่งแอดมินต้องเคยตั้งเอง ตรวจได้ด้วยคำสั่ง PowerShell 3 คำสั่ง
- ทางหนีชั่วคราวคือตั้ง EWSEnabled เป็น True ทั้งสองฝั่งโดยไม่ต้องเพิ่ม AppID แต่ใช้ได้ถึงวันปิด EWS ถาวร 1 เมษายน 2027 เท่านั้น
ทีม Exchange ของ Microsoft ระบุในโพสต์ที่มีหมายเหตุอัปเดต 29 ตุลาคม 2026 ว่าการแชร์ปฏิทินข้ามองค์กรผ่าน Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy คาดว่าเปิดครบในคลาวด์ Worldwide วันที่ 9 พฤศจิกายน 2026 ส่วน Cross-Tenant Free/Busy และ MailTips เปิดครบแล้ว องค์กรที่แชร์ข้อมูลเหล่านี้กับ tenant อื่นต้องย้ายให้เสร็จก่อน EWS ปิดถาวร 1 เมษายน 2027
เรื่องนี้เกิดจากการเลิกใช้ Exchange Web Services (EWS) เพราะ Cross-Tenant Free/Busy, MailTips และการแชร์ปฏิทินแบบเดิมวิ่งผ่าน EWS ทั้งหมด องค์กรที่มีบริษัทในเครือ คู่ค้าใกล้ชิด หรือกิจการที่เพิ่งควบรวมแยกกันคนละ tenant คือกลุ่มที่ต้องอ่านเรื่องนี้ ส่วนองค์กรที่ไม่เคยตั้งการแชร์ข้าม tenant ไม่ต้องทำอะไร
Cross-Tenant Free/Busy เปลี่ยนอะไร และตารางล่าสุดเป็นอย่างไร
ของเดิมใช้ 3 การตั้งค่าใน Exchange Online คือ Organization Relationship, Availability Address Space และ Sharing Policy ของใหม่ย้ายความไว้ใจและการส่งข้อมูลไปอยู่ใน Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy ซึ่งต่อยอดจาก Cross-Tenant Access Policy ของ Entra ผู้ใช้จะเห็นปฏิทินข้ามองค์กรเหมือนเดิม เปลี่ยนเฉพาะเส้นทางข้อมูล
| ความสามารถ | เริ่มทยอยเปิด (Worldwide) | คาดว่าครบ (Worldwide) | GCC High และ DoD |
|---|---|---|---|
| Free/Busy | สิงหาคม 2026 | ครบแล้ว | พักไว้ |
| MailTips | สิงหาคม 2026 | ครบแล้ว | พักไว้ |
| Calendar Sharing | สิงหาคม 2026 | 9 พฤศจิกายน 2026 | พักไว้ |
ข้อความ MC1446796 ฉบับปรับล่าสุด 20 ตุลาคม 2026 ยังเขียนว่า Calendar Sharing จะครบ 30 ตุลาคม 2026 แต่ตารางในโพสต์ของทีม Exchange เลื่อนเป็น 9 พฤศจิกายน และหมายเหตุ 29 ตุลาคมย้ำว่าฟีเจอร์ยังไม่เปิดเต็มรูปแบบ Microsoft แนะนำให้รอจนการทยอยเปิดครบทั้งใน tenant ของเราและของคู่ค้าก่อนจึงเริ่มย้าย
ตรวจอย่างไรว่า Cross-Tenant Free/Busy ของเราได้รับผล
ทีม Exchange ระบุว่า MC1446796 ถูกส่งถึงทุก tenant แต่แอดมินส่วนใหญ่ไม่ต้องทำอะไร เพราะการแชร์ข้ามองค์กรไม่ได้เปิดมาให้ตั้งแต่ต้น ให้เชื่อมต่อ Exchange Online PowerShell แล้วรัน 3 คำสั่งนี้
Get-OrganizationRelationship | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled, FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled, MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScope
Get-SharingPolicy | Format-List Name, Domains, Enabled, Default
Get-AvailabilityAddressSpace | Format-List ForestName, AccessMethod
| ผลที่พบ | ความหมาย |
|---|---|
| Organization Relationship มี Enabled เป็น True และเปิด FreeBusyAccessEnabled หรือ MailTipsAccessEnabled โดยปลายทางอยู่บน Microsoft 365 | อยู่ในขอบเขต ต้องย้าย |
| Sharing Policy มี Enabled เป็น True มีกฎระดับ CalendarSharingFreeBusy (Simple, Detail หรือ Reviewer) กับองค์กรบน Microsoft 365 และผูกกับกล่องจดหมาย | อยู่ในขอบเขต ต้องย้าย รวมถึงกฎ wildcard |
| กฎขึ้นต้นด้วย Anonymous: ที่มีระดับ CalendarSharingFreeBusy | อยู่ในขอบเขต เพราะเป็นการเผยแพร่ปฏิทินทาง URL |
| Availability Address Space แบบ OrgWideFBToken | ไม่พึ่ง EWS ย้ายหรือไม่ก็ได้ แต่ของใหม่ควบคุมได้ละเอียดกว่า |
กรณีที่ไม่ได้รับผลคือการแชร์ภายในองค์กร การแชร์ระหว่าง on-premises กับ online ใน Exchange Hybrid และการแชร์กับองค์กรที่ใช้ Exchange on-premises ซึ่ง Microsoft บอกให้รอประกาศต่อไป ข้อควรระวังในเอกสารคือ ถ้าองค์กรเป็น hybrid หรือแชร์กับ on-premises ต้องคง Sharing Policy เดิมไว้ เพราะนโยบายใหม่แทนไม่ได้
ขั้นตอนย้าย Cross-Tenant Free/Busy ที่ต้องทำร่วมกับคู่ค้า
คู่มือบน Microsoft Learn แบ่งงานเป็น 4 ส่วน ได้แก่ สำรวจการตั้งค่าเดิม ตั้งนโยบายใหม่ ทดสอบ และลบการตั้งค่าเดิม สิ่งที่ต้องเตรียมมีดังนี้
- สิทธิ์ Global Administrator สำหรับเปิด trust ใน Entra ส่วนการตั้งนโยบาย Free/Busy ใช้ Global Admin หรือ Exchange Admin ได้
- Tenant ID ของแต่ละองค์กรคู่ค้า เพราะของใหม่ระบุด้วย ID ไม่ใช่ชื่อโดเมน
- Microsoft Graph PowerShell SDK
จุดที่ต่างจากของเดิมคือ Cross-Tenant Access Policy เป็นการตั้งค่าขาเข้า แต่ละองค์กรคุมว่าคนนอกเข้าถึงข้อมูลของตนได้แค่ไหน การแชร์สองทางจึงต้องตั้งทั้งสองฝั่ง และทั้งคู่ต้องปิดการตั้งค่าเดิมด้วย เพราะของเดิมจะกันไม่ให้คำขอวิ่งผ่านเส้นทางใหม่
| ระดับเดิม | Capability ใหม่ | เห็นอะไร |
|---|---|---|
| FreeBusyAccessLevel เป็น AvailabilityOnly | crossTenantCalendarAvailabilityBasic | เวลาอย่างเดียว |
| FreeBusyAccessLevel เป็น LimitedDetails | crossTenantCalendarAvailabilityLimitedDetails | เวลา หัวข้อ สถานที่ |
| MailTipsAccessLevel เป็น Limited | crossTenantMailTipsLimited | ข้อมูลผู้รับบางส่วน |
| MailTipsAccessLevel เป็น All | crossTenantMailTipsAll | สถานะไม่อยู่ ตอบกลับอัตโนมัติ และข้อมูลผู้รับทั้งหมด |
สิ่งที่องค์กรไทยที่ใช้ Cross-Tenant Free/Busy ควรทำ
- รัน 3 คำสั่งสัปดาห์นี้: ถ้าไม่พบอะไรก็ปิดงานได้ ถ้าพบให้ทำรายชื่อคู่ค้าพร้อม Tenant ID
- เช็กค่า EWSEnabled ทันที: tenant ที่ค่ายังเป็น Null อาจถูก Microsoft ตั้งเป็น False หลังเตือนล่วงหน้า 7 วัน และการแชร์แบบเดิมจะหยุดตามไปด้วย ส่วน tenant ที่ตั้ง True แล้ว Microsoft จะไม่เปลี่ยนจนถึงเมษายน 2027
- นัดแอดมินฝั่งคู่ค้า: ตกลงวันย้ายร่วมกัน เพราะถ้าฝั่งเดียวขยายเวลา ผู้ใช้ฝั่งเราจะเห็นข้อมูลคู่ค้าไม่ได้หลังคู่ค้าถูกปิด EWS
- แยกงานเป็นสองชุด: Cross-Tenant Free/Busy กับ MailTips เปิดครบแล้วจึงเริ่มวางแผนได้เลย ส่วนปฏิทินให้รอหลัง 9 พฤศจิกายน 2026 หรือจนยืนยันว่าเปิดถึง tenant แล้ว
- ทบทวนระดับการแชร์: ใช้จังหวะนี้จำกัดกลุ่มผู้ใช้ด้วย security group และลดระดับรายละเอียดที่ไม่จำเป็น เพราะหัวข้อการประชุมอาจมีข้อมูลธุรกิจหรือข้อมูลส่วนบุคคล
ขั้นตอนหาแอปอื่นที่ยังเรียก EWS อ่านต่อได้ในคู่มือเลิกใช้ EWS และติดตามข่าวอื่นได้ในหมวดแอปองค์กร
ภาพบันทึก
คำถามที่พบบ่อย
Cross-Tenant Free/Busy จะหยุดทำงานเมื่อไร?
Cross-Tenant Free/Busy ที่พึ่ง EWS จะหยุดทำงานเมื่อการปิด EWS ไปถึง tenant ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง Microsoft เริ่มปิดเป็นขั้นตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2026 ถ้าตั้ง EWSEnabled เป็น True ไว้ทั้งสองฝั่งจะใช้ต่อได้ถึง 1 เมษายน 2027 ซึ่งเป็นวันปิดถาวร
องค์กรของเราต้องย้ายไป Cross-Tenant Access Policy หรือไม่?
ต้องย้ายเฉพาะเมื่อแชร์ Free/Busy, MailTips หรือปฏิทินกับองค์กรอื่นที่อยู่บน Microsoft 365 ผ่าน Organization Relationship หรือ Sharing Policy การแชร์ภายในองค์กร การแชร์ภายใน Exchange Hybrid และการแชร์กับองค์กรที่ใช้ Exchange on-premises ไม่อยู่ในขอบเขตนี้
ต้องย้ายพร้อมกับคู่ค้าหรือบริษัทในเครือหรือไม่?
ถ้าแชร์สองทางต้องย้ายทั้งสองฝั่ง เพราะ Cross-Tenant Access Policy เป็นการตั้งค่าขาเข้า แต่ละองค์กรคุมข้อมูลของตัวเอง และทั้งคู่ต้องปิดการตั้งค่าเดิมด้วย ถ้าแชร์ทางเดียว เฉพาะ tenant เจ้าของกล่องจดหมายเท่านั้นที่ต้องตั้งนโยบาย
ถ้ายังย้าย Cross-Tenant Free/Busy ไม่ทันต้องทำอย่างไร?
ตั้ง EWSEnabled เป็น True ทั้งสององค์กรเพื่อให้การแชร์แบบเดิมทำงานต่อ โดยไม่ต้องเพิ่มอะไรใน EWSAllowedAppIDs แต่ถ้าฝั่งคู่ค้าถูกปิด EWS ไปก่อน ผู้ใช้ของเราจะเห็นข้อมูลของคู่ค้าไม่ได้ ส่วนคู่ค้ายังเห็นข้อมูลของเรา
แหล่งอ้างอิง
- Cross-tenant Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing are moving to Cross-Tenant Access Policy — Microsoft Exchange Team Blog
- Migrate to Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy for sharing Free/Busy, Calendars, and MailTips — Microsoft Learn
- MC1446796 - Migrate Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing before EWS deprecation — Microsoft 365 Message Center Archive
- EWS Deprecation Is Here – What This Means To You — Microsoft Exchange Team Blog
บุคคล องค์กร และสถานที่ในข่าวนี้
เลือกชื่อเพื่ออ่านข่าวทั้งหมดที่กล่าวถึง ตัวเลขคือจำนวนข่าว
- องค์กรและบริษัท
- Microsoft170
พบข้อมูลคลาดเคลื่อน? แจ้งกองบรรณาธิการ