ระบบ e-Office GDCC ภาครัฐ ใช้แล้ว 5,231 หน่วยงาน ผู้ใช้รวม 1.51 ล้านราย ดีอีหารือ สมช.

ระบบ e-Office GDCC ภาครัฐ ขยายมาอย่างไรก่อนถึงวันนี้

ข่าวที่รัฐบาลเผยแพร่ก่อนหน้านี้แสดงว่าดีอีขยายระบบผ่านการอบรมรายจังหวัด

• 8 พฤษภาคม 2569: ดีอีจัดอบรมการใช้งาน e-Office ในส่วนภูมิภาคครั้งที่ 3 ที่จังหวัดนนทบุรี มีผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ราว 250 คน และระบุว่า NT กับสำนักงานสถิติจังหวัดจะแนะนำและขยายผลให้แต่ละหน่วยงานต่อไป
• 9 ตุลาคม 2569: ดีอีประชุมซักซ้อมแนวทางขับเคลื่อน e-Office ภายใต้ GDCC กับสถิติจังหวัดและโทรคมนาคมจังหวัด สำหรับปีงบประมาณ พ.ศ. 2570 เพื่อให้การใช้งานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
• 5 พฤศจิกายน 2569: ดีอีหารือ สมช. พร้อมตัวเลขผู้ใช้ล่าสุด 1.51 ล้านราย

ข่าวทั้งสองฉบับก่อนหน้าไม่ได้ให้ตัวเลขผู้ใช้ จึงยังเทียบไม่ได้ว่าระบบ e-Office GDCC ภาครัฐ โตขึ้นเท่าใดในแต่ละช่วง ส่วนภาพรวมของคลาวด์กลางภาครัฐและการจัดซื้อปีงบ 2570 อ่านได้ที่คู่มือจัดซื้อคลาวด์ภาครัฐปีงบ 2570

ทำไมเรื่องนี้สำคัญ

งานสารบรรณคือหนังสือราชการที่ทุกหน่วยงานรับส่งทุกวัน เมื่อระบบ e-Office GDCC ภาครัฐ มีหน่วยงานเข้าร่วมหลายพันแห่ง หนังสือระหว่างหน่วยงานจำนวนมากจึงเริ่มเดินบนระบบกลางชุดเดียวกัน ซึ่งเป็นเงื่อนไขของการเชื่อมโยงข้อมูลข้ามหน่วยงานที่ดีอีตั้งเป็นเป้าหมาย การนำเสนอต่อ สมช. ซึ่งเป็นหน่วยงานด้านความมั่นคงที่ดูแลเอกสารอ่อนไหว เป็นการชวนหน่วยงานกลุ่มนี้มาใช้ระบบกลาง แต่ข่าวของดีอีไม่ได้ระบุว่า สมช. ตัดสินใจใช้ระบบ e-Office GDCC ภาครัฐ แล้วหรือไม่

ผลต่อองค์กรไทย

• หน่วยงานรัฐที่ยังใช้ระบบสารบรรณของตัวเอง ควรเตรียมแผนย้ายข้อมูลและอบรมเจ้าหน้าที่ เพราะดีอีวางเป้าครอบคลุมทุกหน่วยงานทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค
• บริษัทที่รับทำระบบสารบรรณให้หน่วยงานรัฐ ควรติดตามว่าลูกค้าภาครัฐจะย้ายไปใช้ระบบกลางที่ไม่มีค่าใช้จ่ายหรือไม่ และงานเชื่อมต่อระบบเดิมกับ GDCC จะเป็นงานแบบใด
• ผู้ติดต่อราชการ อาจเห็นการรับส่งหนังสือแบบอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น จึงควรเตรียมช่องทางรับเอกสารดิจิทัลขององค์กรไว้

บริการของ THAI DATA CLOUD ที่เกี่ยวข้อง

ระบบกลางอย่าง e-Office บน GDCC ทำให้หน่วยงานรัฐต้องคิดต่อว่าระบบงานอื่นของตัวเองที่ยังอยู่นอกคลาวด์กลางจะวางไว้ที่ใด และต้องรองรับนโยบายใดบ้าง Government Cloud ของ THAI DATA CLOUD ได้มาตรฐาน ISO 27001 และ ISO 22301 รองรับนโยบาย Cloud First, PDPA และ พ.ร.บ.ไซเบอร์ฯ และจัดซื้อผ่านบัญชีบริการดิจิทัลได้ (THAI DATA CLOUD เป็นผู้ดำเนินงานเว็บไซต์นี้)

ติดตามกฎหมายและนโยบายดิจิทัลอื่นได้ที่หมวดนโยบาย

ภาพบันทึก