Google Workspace secondary calendar ถูกลบตามเจ้าของแล้ว ไอทีต้องเพิ่มขั้นตอนก่อนลบบัญชี
Google เริ่มใช้กติกาใหม่ 5 ต.ค. 2026 ลบบัญชีเจ้าของแล้ว Google Workspace secondary calendar และกิจกรรมจะหายไปด้วย รวมปฏิทินกลุ่มและ Classroom ต้องโอนก่อนลบบัญชี
โดย กองบรรณาธิการ THAI DATA อ่าน 4 นาที
สรุปประเด็นสำคัญ
- ตั้งแต่ 5 ตุลาคม 2026 Google ทยอยใช้กติกาใหม่ที่ทำให้ Google Workspace secondary calendar ถูกลบพร้อมกิจกรรมทั้งหมดเมื่อบัญชีเจ้าของถูกลบ และถูกระงับเมื่อเจ้าของถูกระงับ
- เอกสารของ Google ที่ปรับล่าสุด 26 ตุลาคม 2026 ระบุว่ากติกานี้รวมปฏิทินกลุ่มและปฏิทิน Classroom และเมื่อเจ้าของถูกลบแล้วจะโอนต่อไม่ได้อีก
- ระบบเดิมที่หาเจ้าของใหม่ให้ปฏิทินกำพร้าโดยอัตโนมัติหยุดทำงานวันที่ 5 ตุลาคม 2026 เช่นกัน แอดมินจึงต้องโอนเองก่อนลบบัญชี
- การโอนข้อมูลตอนลบผู้ใช้ไม่รวม secondary calendar ต้องทำผ่าน Secondary calendar transfer ใน Admin console หรือ Calendar API
- ผู้ใช้โอนเองได้ แต่เจ้าของใหม่มีเวลาตอบรับ 60 วัน และต้องอยู่ในองค์กรเดียวกัน
Google เริ่มทยอยใช้กติกาใหม่ตั้งแต่ 5 ตุลาคม 2026 ทำให้ Google Workspace secondary calendar ผูกกับชีวิตบัญชีของเจ้าของ เมื่อบัญชีเจ้าของถูกลบ ปฏิทินและกิจกรรมทั้งหมดจะถูกลบไปด้วย และโอนต่อไม่ได้อีก องค์กรจึงต้องเพิ่มขั้นตอนโอนปฏิทินในกระบวนการพนักงานลาออก
เดิมทีปฏิทินกำพร้าจะได้เจ้าของใหม่โดยอัตโนมัติ แต่ระบบนี้หยุดทำงานในวันเดียวกัน ปฏิทินทีม ตารางเวร หรือปฏิทินโครงการที่พนักงานคนหนึ่งสร้างไว้จึงอาจหายไปทันทีเมื่อไอทีลบบัญชีตามปกติ โดยคนในทีมไม่รู้ตัวมาก่อน
Google Workspace secondary calendar เปลี่ยนกติกาอย่างไร
Secondary calendar คือปฏิทินที่ผู้ใช้สร้างเองหรือปฏิทินกลุ่มที่แชร์ให้ ไม่ใช่ปฏิทินหลักของบัญชี Google เริ่มให้แต่ละปฏิทินมีเจ้าของคนเดียวตั้งแต่ปลายปี 2025 เพื่อคุมนโยบายข้อมูลรายปฏิทินได้ เช่น ตำแหน่งเก็บข้อมูล และเดิมกำหนดลบปฏิทินกำพร้าตั้งแต่ 27 เมษายน 2026 ก่อนเลื่อนบัญชีองค์กรมาเป็น 5 ตุลาคม 2026 ตามเสียงสะท้อนของลูกค้า
| เหตุการณ์กับบัญชีเจ้าของ | ผลต่อ Google Workspace secondary calendar |
|---|---|
| บัญชีถูกลบ | ปฏิทินและกิจกรรมถูกลบ รวมปฏิทินกลุ่มและ Classroom และโอนต่อไม่ได้ |
| บัญชีถูกระงับ | ปฏิทินถูกระงับตามเจ้าของ |
| เจ้าของโอนก่อน | ปฏิทินอยู่ต่อกับเจ้าของใหม่ในองค์กรเดียวกัน |
การเปลี่ยนแปลงนี้ใช้กับลูกค้า Google Workspace ทุกแผนและ Workspace Individual ทั้ง Rapid Release และ Scheduled Release โดย Google ระบุว่าเป็นการทยอยแบบขยายเวลา อาจเกิน 15 วันกว่าจะเห็นผลครบ
กับดักในการลบบัญชี: โอนข้อมูลแล้วก็ยังไม่รวมปฏิทินรอง
จุดที่พลาดง่ายที่สุดอยู่ในหน้าลบผู้ใช้ เพราะมีตัวเลือกโอนข้อมูลของแอปอื่นอยู่แล้ว แอดมินจึงอาจคิดว่าครบ แต่เอกสารของ Google ระบุชัดว่าการโอนกิจกรรมจากปฏิทินหลักมีเงื่อนไขดังนี้
- ไม่รวม secondary calendar และกิจกรรมในนั้น
- โอนเฉพาะกิจกรรมในอนาคตที่ไม่เป็นส่วนตัวและมีแขกหรือทรัพยากรอย่างน้อย 1 รายการ
- กิจกรรมส่วนตัวถูกยกเลิก และกิจกรรมในอดีตไม่ถูกโอน
- ผู้ใช้ที่ติด litigation hold จะโอนกิจกรรมไม่ได้
กล่าวคือ การกดโอนข้อมูลตอนลบผู้ใช้ไม่ได้ช่วย Google Workspace secondary calendar เลย ต้องทำอีกขั้นตอนแยกต่างหากก่อนกดลบ
วิธีโอน Google Workspace secondary calendar
| วิธี | ใครทำ | เงื่อนไขสำคัญ |
|---|---|---|
| Admin console | ผู้มีสิทธิ์ Manage Calendars | โอนทุกปฏิทินจากคนหนึ่งไปอีกคน ไม่ต้องให้ผู้รับยืนยัน |
Calendar API transferOwnership |
ผู้มีสิทธิ์ Manage Calendars พร้อม useAdminAccess=true |
เลือกโอนรายปฏิทินได้ ปฏิทินต้องยังใช้งานอยู่ |
| ตั้งค่าใน Google Calendar | เจ้าของปฏิทินเท่านั้น | เจ้าของใหม่มีเวลาตอบรับ 60 วัน ระหว่างนั้นเจ้าของเดิมยังเป็นเจ้าของ |
ใน Admin console ให้ไปที่ Apps > Google Workspace > Calendar เลือก Event and Secondary calendar management แล้วเลือก Secondary calendar transfer ใส่ From user กับ To user แล้วกด Transfer Secondary Calendars ระบบโอนทีละปฏิทิน ถ้ามีหลายปฏิทินอาจใช้เวลานาน จึงไม่ควรทำก่อนลบบัญชีเพียงไม่กี่นาที
ทุกวิธีโอนได้เฉพาะในองค์กรเดียวกัน แต่ยังแชร์ปฏิทินให้คนนอกองค์กรได้ตามนโยบาย รวมถึงระดับ Make changes and manage sharing
สิ่งที่องค์กรไทยควรทำ
- แก้เช็กลิสต์พนักงานลาออก: เพิ่มขั้นตอนโอน Google Workspace secondary calendar ก่อนระงับบัญชี เพราะปฏิทินจะถูกระงับตามเจ้าของ และ API ไม่รองรับการโอนปฏิทินที่ถูกปิดใช้งานแล้ว
- ตกลงกับฝ่ายบุคคล: ให้แจ้งไอทีล่วงหน้าก่อนวันทำงานสุดท้าย เพื่อให้เจ้าของเดิมระบุว่าปฏิทินใดยังใช้อยู่
- ใช้บัญชีกลางดูแลปฏิทินสำคัญ: ปฏิทินทีม ตารางเวร และปฏิทินห้องอบรมควรมีเจ้าของเป็นหัวหน้าทีมหรือบัญชีที่ไม่ผูกกับการลาออกของบุคคล
- ตรวจบัญชีที่รอลบ: ถ้ามีบัญชีที่ระงับไว้และกำหนดลบในเร็ว ๆ นี้ ให้เช็กก่อนว่าเป็นเจ้าของปฏิทินใด
- โรงเรียนและมหาวิทยาลัยต้องดูปฏิทิน Classroom: กติกานี้รวมปฏิทิน Classroom ด้วย ควรโอนก่อนลบบัญชีอาจารย์ที่พ้นสภาพ
งานดูแลข้อมูลอื่นใน Workspace อ่านเพิ่มได้ในข่าว Google Vault รองรับการ export บทสนทนา Gemini และสรุปอัปเดต Workspace ตุลาคม 2026 ส่วนข่าวอื่นอยู่ในหมวดแอปองค์กร
ภาพบันทึก
คำถามที่พบบ่อย
Google Workspace secondary calendar คืออะไร?
Google Workspace secondary calendar คือปฏิทินทุกอันที่ผู้ใช้สร้างเองนอกเหนือจากปฏิทินหลักของบัญชี รวมถึงปฏิทินกลุ่มที่แชร์ให้ ตั้งแต่ Google ปรับโมเดลความเป็นเจ้าของ ปฏิทินแต่ละอันจะมีเจ้าของคนเดียว และใช้นโยบายขององค์กรตามเจ้าของคนนั้น
ลบบัญชีพนักงานแล้วปฏิทินทีมจะหายไหม?
หายถ้าพนักงานคนนั้นเป็นเจ้าของปฏิทิน ตามกติกาที่เริ่มใช้ 5 ตุลาคม 2026 เมื่อบัญชีเจ้าของถูกลบ ปฏิทินรองและกิจกรรมในนั้นจะถูกลบด้วย รวมปฏิทินกลุ่มและ Classroom และโอนต่อไม่ได้อีก จึงต้องโอนให้เจ้าของใหม่ก่อนลบบัญชีทุกครั้ง
แอดมินโอน Google Workspace secondary calendar อย่างไร?
เข้า Google Admin console ไปที่ Apps, Google Workspace, Calendar แล้วเลือก Event and Secondary calendar management และ Secondary calendar transfer ใส่ผู้ใช้ต้นทางกับปลายทาง แล้วกด Transfer Secondary Calendars ผู้ทำต้องมีสิทธิ์ Manage Calendars และโอนได้เฉพาะภายในองค์กร
การระงับบัญชีผู้ใช้ทำให้ปฏิทินหายไหม?
ไม่หาย แต่ Google ระบุว่าเมื่อผู้ใช้ถูกระงับ secondary calendar ที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของจะถูกระงับด้วย ถ้าทีมยังต้องใช้ปฏิทินนั้นควรโอนก่อนระงับบัญชี และ Calendar API ไม่รองรับการโอนปฏิทินที่ถูกปิดใช้งานหรือถูกลบแล้ว
แหล่งอ้างอิง
- Secondary calendars will now follow the lifecycle of their owner — Google Workspace Updates
- An update on secondary calendar lifecycle changes and a new API — Google Workspace Updates
- Cancel or transfer events or secondary calendars before deleting a user — Google Workspace Admin Help
- Calendars: transferOwnership — Google for Developers
- Transfer calendars or events in Google Calendar — Google Calendar Help
บุคคล องค์กร และสถานที่ในข่าวนี้
เลือกชื่อเพื่ออ่านข่าวทั้งหมดที่กล่าวถึง ตัวเลขคือจำนวนข่าว
- องค์กรและบริษัท
- Google161
- ผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยี
- Google Workspace34Google Calendar6
พบข้อมูลคลาดเคลื่อน? แจ้งกองบรรณาธิการ