Gemini Notebook Connected App มาแล้วในแอป Gemini เปิดเองนอก EEA แอดมินคุมได้ 2 ชั้น

แอดมินคุม Gemini Notebook Connected App อย่างไร: ไม่มีสวิตช์เฉพาะ ต้องเปิดทั้ง Gemini และ Gemini Notebook

ประกาศระบุว่าการเข้าถึง Gemini Notebook Connected App "is ON by default, and is controlled using the Gemini and Gemini Notebook access settings" แอดมินจึงมี 2 คันโยกใน Admin console คือการเปิดหรือปิดแอป Gemini และการเปิดหรือปิด Gemini Notebook ให้แต่ละ OU หรือกลุ่ม ผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มซึ่งเปิดเพียงบริการใดบริการหนึ่งจะไม่ได้ฟีเจอร์นี้

Google ชี้ไปยังหน้า Admin Help เรื่อง Control Gemini App access to Workspace services ซึ่งเป็นหน้าเดียวกับที่ใช้คุมว่าแอป Gemini อ่าน Gmail, Drive หรือ Calendar ของผู้ใช้ได้หรือไม่ และในประกาศเรื่องศูนย์ปรับแต่ง (customize hub) ของแอป Gemini เมื่อ 21 ตุลาคม 2026 Google ระบุว่าแอดมินตรวจและจัดการ Connected apps กับการเชื่อมต่อเครื่องมือภายนอกได้ที่ Apps > Additional Google services > Gemini โดยศูนย์ปรับแต่งนั้นรวม skills และแอปภายนอกกว่า 40 บริการไว้ที่เดียว แม้แอปภายนอกส่วนใหญ่ยังเปิดเฉพาะภาษาอังกฤษในสหรัฐฯ ก็ตาม

ด้านข้อมูล หน้า Admin Help ของ Gemini Notebook ระบุว่าไฟล์จาก Drive ที่เพิ่มเป็นแหล่งข้อมูลจะซิงก์อัตโนมัติและใช้สิทธิ์แชร์เดิมขององค์กร เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์อย่างน้อย "ดู" ไฟล์ต้นทางจึงใช้เป็นแหล่งข้อมูลได้ และสำหรับรุ่น Workspace ที่มีการคุ้มครองระดับองค์กร ไฟล์ แชต และผลลัพธ์ของโมเดลจะไม่ถูกคนตรวจสอบหรือใช้ปรับปรุงโมเดล generative AI ซึ่งสอดคล้องกับที่ Google Vault ส่งออกแชต Gemini ใน Workspace ได้แล้ว แต่ยังตั้ง hold ไม่ได้

รุ่น Workspace ไหนได้ Gemini Notebook และโควตาเท่าไร

หน้า Turn Gemini Notebook on or off for users แบ่งการเข้าถึงเป็นหลายระดับตามรุ่น โดยกลุ่ม Business Starter, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Frontline และ Education Fundamentals ได้ Gemini Notebook เป็น core service ระดับมาตรฐานพร้อมการคุ้มครองระดับองค์กร ส่วน Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus ได้ระดับสูงกว่า และ add-on อย่าง AI Expanded Access กับ AI Ultra Access ได้ระดับสูงสุด

Google ระบุว่าโควตาเหล่านี้อาจเปลี่ยนได้ และรุ่น Business Base, Essentials Starter, Workspace Individual, G Suite, Cloud Identity, Chrome Enterprise และ Android Enterprise ได้ Gemini Notebook ในฐานะ additional service ซึ่งใช้ข้อกำหนดบริการของ Google ทั่วไป ไม่ใช่ข้อกำหนดของ Google Cloud

ทำไมเรื่องนี้สำคัญ

Gemini Notebook Connected App ต่อยอดจากศูนย์ปรับแต่งของแอป Gemini เมื่อ 21 ตุลาคม 2026 ที่ Google รวม skills และ Connected apps ไว้ในที่เดียว และจากการที่ Gemini skills ใน Workspace ยังเลื่อนไม่มีกำหนด ขณะที่ Gems จะเลิกใช้ในปี 2027 ภาพรวมคือ Google กำลังทำให้แอป Gemini เป็นจุดสั่งงานกลางที่เอื้อมไปถึงข้อมูลในบริการอื่นของผู้ใช้ เช่นเดียวกับที่ Gemini ใน Google Sheets ถามข้อมูล BigQuery ทั้งชุดได้ โดยไม่มีสวิตช์เฉพาะให้แอดมิน

รูปแบบ "เปิดเองโดยค่าเริ่มต้น ยกเว้น EEA" ก็ชัดเจนขึ้นเรื่อย ๆ ผู้ใช้ในยุโรปได้ค่าเริ่มต้นแบบปิดเพราะกฎคุ้มครองข้อมูลของสหภาพยุโรป ส่วนผู้ใช้ไทยอยู่ในกลุ่ม "ทั่วโลก" ที่เปิดทันที องค์กรที่ต้องการค่าเริ่มต้นแบบเดียวกับยุโรปต้องไปปิดเองผ่านสิทธิ์ของบริการ ไม่ใช่รอ Google

สิ่งที่องค์กรไทยควรทำ

• ตรวจว่ากลุ่มไหนเปิดทั้ง Gemini และ Gemini Notebook ใน Admin console เพราะกลุ่มนั้นได้ Gemini Notebook Connected App ไปแล้วตั้งแต่ 23 ตุลาคม 2026 โดยไม่มีการแจ้งเตือนในหน้า Admin console
• ตัดสินใจเรื่องค่าเริ่มต้นเป็นนโยบาย ถ้าองค์กรยังไม่ได้ประเมินผลกระทบด้าน PDPA ของการให้ Gemini Notebook Connected App อ่านสมุดบันทึกอัตโนมัติ ให้ปิด Gemini Notebook สำหรับ OU ที่ถือข้อมูลอ่อนไหวก่อน แล้วค่อยเปิดเป็นกลุ่ม
• ทบทวนสิทธิ์แชร์ไฟล์ใน Drive เพราะสมุดบันทึกอิงสิทธิ์ของไฟล์ต้นทาง ไฟล์ที่แชร์กว้างเกินไปจะกลายเป็นแหล่งข้อมูลที่ Gemini ดึงมาตอบได้ง่ายขึ้น
• แจ้งผู้ใช้ว่าปิดเองได้ ที่ Settings > Connected Apps ในแอป Gemini และอธิบายว่า Gemini อาจเลือกใช้สมุดบันทึกเองเมื่อคำถามเกี่ยวข้อง
• จับคู่โควตากับรุ่นที่ซื้อ ทีมที่ใช้ Gemini Notebook หนักควรอยู่ในรุ่นที่ได้ 500 เล่มต่อผู้ใช้และ 300 แหล่งข้อมูลต่อสมุด แทนที่จะชนเพดาน 100 เล่มของ Business Starter

ติดตามความเคลื่อนไหวของ Google Workspace และ Microsoft 365 ได้ในหมวดแอปพลิเคชันองค์กร